關(guān)于印發(fā)《巢湖市干部學習培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）》的通知

關(guān)于印發(fā)《巢湖市干部學習培訓(xùn)檔案

管理辦法（試行）》的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，市直各單位：

根據(jù)《巢湖市干部教育培訓(xùn)學分制考核管理辦法（試行）》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將《巢湖市干部學習培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

中共巢湖市委組織部      巢湖市人社局

              2012年3月28日

巢湖市干部學習培訓(xùn)檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為實現(xiàn)干部學習培訓(xùn)檔案工作的科學化、制度化、規(guī)范化，全面、準確、客觀地反映干部學習培訓(xùn)、實踐鍛煉和學習成果運用情況，根據(jù)《干部檔案工作條例》、《合肥市干部學習培訓(xùn)檔案管理辦法（實行）》、《巢湖市干部教育培訓(xùn)學分制考核管理辦法（試行）》等規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱干部學習培訓(xùn)檔案是干部職工在參加學習培訓(xùn)過程中取得的學分證明材料，是干部教育培訓(xùn)學分制考核、年度考核和選拔任用工作的重要依據(jù)。

第三條 為提高管理效率，降低成本，增強可操作性，干部學習培訓(xùn)檔案管理工作以電子檔案管理為主，紙質(zhì)檔案管理為輔的方式進行。凡有條件的單位均應(yīng)建立電子檔案，實行信息化管理。

第四條 本辦法適用于全市實行公務(wù)員法管理和參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）的全體干部。

國有企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第二章  管理體制

第五條 干部學習培訓(xùn)檔案管理工作，按照干部管理權(quán)限，在市委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由市委組織部主管，市人社局協(xié)管。

第六條 市委組織部履行對全市干部教育培訓(xùn)檔案管理的宏觀指導(dǎo)、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查、制度規(guī)范等職能，負責科級干部的學習培訓(xùn)檔案管理等工作。

市人社局負責指導(dǎo)市直機關(guān)股級及股級以下干部教育培訓(xùn)學分制考核管理與監(jiān)督檢查工作。

各地各單位負責本地本單位干部學習培訓(xùn)檔案學分證明材料審核、學分審核登記、評定等管理工作，并協(xié)助市委組織部做好其它干部學習培訓(xùn)檔案的申報、審核與管理工作。

第三章  歸檔與審核

第七條 干部學習培訓(xùn)檔案歸檔范圍主要包括年度干部教育培訓(xùn)學分考核登記申報表、干部培訓(xùn)周期學分考核登記表及必要的證明材料。

第八條 年度干部教育培訓(xùn)學分考核登記申報表，由干部本人根據(jù)年度培訓(xùn)學習情況，如實向本單位組織人事部門填寫申報，并提供必要證明材料，相關(guān)證明材料由干部本人保存?zhèn)洳椤８刹颗嘤?xùn)周期學分考核登記表由干部所在單位組織人事部門按照考核周期和年度評定學分填寫。

第九條 干部學習培訓(xùn)檔案實行干部個人申報、所在單位組織人事部門審核的管理制度。干部根據(jù)個人年度學習培訓(xùn)情況于當年12月底前向所在單位組織人事部門提供相關(guān)學習培訓(xùn)證明材料，填寫《年度干部教育培訓(xùn)學分考核登記申報表》，經(jīng)干部所在單位組織人事部門審核、黨委（黨組）研究確定學分等次并匯總后，按干部管理權(quán)限分別報市委組織部、市人社局備案。

第十條 各單位組織人事部門要指定專人負責干部學習培訓(xùn)檔案材料的審核、審定、申報與歸檔工作。干部學分年度考核工作在每年1月底之前結(jié)束。

第十一條 干部學習培訓(xùn)紙質(zhì)檔案按一人一檔分年度建立；檔案用紙統(tǒng)一使用A4規(guī)格；歸檔材料依據(jù)周期學分考核登記表、年度學分考核登記申報表、獎勵與處分學分認定等相關(guān)證明材料順序排列。

第四章   保管、移交與查閱使用

第十二條 干部學習培訓(xùn)檔案保管按照干部管理權(quán)限，由各單位組織人事部門負責統(tǒng)一保管，做好安全保密工作。干部學習培訓(xùn)檔案保管期限暫定為10年。

第十三條 查閱干部學習培訓(xùn)檔案，必須按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，提出查閱對象、查閱的內(nèi)容及要求，須經(jīng)單位分管負責人同意批準后，方可查閱。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

學習培訓(xùn)檔案一般不外借，特殊情況應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須經(jīng)批準后才能復(fù)制（拍攝）。

第十四條 年度干部教育培訓(xùn)學分考核登記申報表（一式兩份），其中一份存入干部個人檔案。

第十五條 干部調(diào)動時，所在單位及主管部門應(yīng)按規(guī)定程序?qū)⒏刹繉W習培訓(xùn)檔案及時移交新單位檔案管理部門。

第五章   附 則

第十七條 本辦法由市委組織部負責解釋。

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。