中垾鎮“四保障”力促機關檔案管理再上新臺階

為加強檔案工作管理，使其更好地為鎮經濟建設和社會發展服務，中垾鎮以全面完成檔案達標升級工作為抓手，以檔案管理現代化、規范化建設為主線，積極整合檔案工作信息資源，創新檔案管理服務機制，努力實現檔案工作與其它各項重點工作的協調促進。

明確組織保障。將檔案工作納入領導議事日程和政府年度工作報告，成立鎮檔案管理和服務工作領導組，明確了分管領導和職能部門，對全鎮檔案工作進行全面分析和統一部署。制定并下發了鎮檔案工作“十二·五”規劃和年度計劃，定期召開檔案工作座談會，對檔案工作中遇到的問題進行分析研討，對下一步工作進行具體安排，層層分解任務，嚴格責任落實。

完善硬件保障。設置庫房、調閱室等檔案綜合用房，做到辦公、庫房、調閱三分開。同時，完善檔案管理相關配套設施，認真落實“八防”措施，配備檔案柜6組、計算機3臺、打印復印機4臺、空調2臺、溫濕度儀1個、滅火器1個以及防盜窗、防光窗簾、監控攝像探頭、除蟲除濕劑等，改善檔案保管環境，為檔案的管理利用提供了良好的物質基礎。

強化制度保障。根據檔案利用形式的多樣化發展趨勢，相繼建立完善了一套檔案收集、整理、鑒定、保管、銷毀、保密、利用和檔案工作責任追究制度，使檔案管理每一環節都有章可循、有據可依，確保實現“交接有清單、銷毀有審批、借閱有登記、利用有反饋”。在推行各科室業務檔案資料統一審查歸檔的基礎上積極進行檔案開發利用，編制了適應檔案工作需要的各類案卷目錄、大事記、組織機構沿革、文件匯編等專業檢索工具和編研材料。

落實人員保障。配備專職檔案人員1人，負責文書檔案的收集、整理、保管、利用工作，并對其他各科室兼職檔案人員進行檔案業務指導和監督，鎮組織、民政、計生、社保等相關部門和單位均配有兼職檔案員，負責本部門專業檔案的收集整理和移交。通過市、鎮各種培訓活動進一步提高檔案人員的政治素質、職業道德和業務素質，以適應檔案工作專業化、科學化發展需要。

目前，中垾鎮檔案管理申報省一級單位備檢工作已經完成，正在等待驗收。

（中垾鎮  項翔）